Від команди до системи: як DEVILS показали еволюцію медіабаїнгу на Conversion Conf

Участь команди DEVILS у Conversion Conf у Варшаві стала важливою точкою фіксації нового етапу розвитку — як для самої компанії, так і для індустрії загалом. Це був момент, коли стало очевидно: медіабаїнг перестає бути хаотичним змаганням за ROI, а перетворюється на керовану, технологічну бізнес-модель. Це був не лише виступ на конференції — DEVILS презентували себе як холдинг із вибудуваною внутрішньою системністю, яка пройшла шлях від хаотичного росту до керованої структури.

Для DEVILS це був перший досвід участі у конференції зі стендом — але все виглядало цілісно й зібрано. Від айдентики до комунікацій, від складу команди до формату розмов — кожен елемент був частиною єдиної логіки. Це був усвідомлений крок у публічне поле після тривалої фази глибокої трансформації всередині.

«Стенд для нас — це не про показати бренд. Це про – відкрити доступ до системи, яку ми збирали останні роки. Тут кожна деталь — продовження наших процесів, а кожна зустріч — частина стратегії», — зазначають у команді DEVILS.

Простір команди став не просто візуальною точкою присутності, а фізичним втіленням їхньої внутрішньої операційної моделі. Все було побудовано за логікою бізнесу: від зон для комунікації й презентацій до дрібних елементів, які не просто створювали атмосферу, а відображали внутрішню структуру та принципи роботи команди.

Одними із таких елементів стали фігурки, що уособлювали ключові ролі в компанії — від C-level до фаундера. Вони символізували не абстрактні образи, а справжні ролі, що формують управлінську модель холдингу.

Кожна фігурка — це частина ДНК команди.

«Ми хотіли, щоб кожен, хто підходить до стенду, міг не просто познайомитись із нами, а буквально побачити, як ми зібрані всередині. Усе, що зібрано тут — це відображення процесів, мислення, ритму команди. Не просто естетична оболонка, а мова нашого бренду», — пояснюють у DEVILS.

Далі прозвучала чітка й глибока розмова про трансформацію, яка стала відображенням внутрішнього шляху компанії — від команди, де кожен робив усе — до структури, в якій напрями працюють як частини узгодженої системи

Зріст без операційного фундаменту перетворюється на точку вразливості

На старті DEVILS працювала як класична команда: компактний склад, швидкий темп, рішення — здебільшого на інтуїції. 

Але зі зростанням масштабу стало очевидно: без структури масштаб лише підсилює хаос. Навантаження росло, процеси не встигали адаптуватись — операційне управління зводилось до постійного усунення розривів, а не до системного розвитку.

Фінансова керованість

Одним із перших кроків до зрілості стало впровадження фінансової моделі на базі P&L для кожного юніту. Це дозволило не лише контролювати cash flow і відслідковувати точку беззбитковості, а й передати частину відповідальності  на рівень команд. Тепер кожен блок розуміє, як формується його результат, і ухвалює рішення, орієнтуючись на показники ефективності.

Операційна аналітика: від затриманих звітів до real-time управління

У DEVILS аналітика давно вийшла за межі реактивного аналізу. Сьогодні це система, вбудована в щоденну операційну діяльність.

Ключові показники з усіх напрямів автоматично збираються в єдиній системі й оновлюються в реальному часі. Будь-яке відхилення фіксується одразу: команда бачить зміну динаміки, ще до того, як вона стає проблемою. Це забезпечує єдину опору для управлінських рішень і усуває розбіжності.

Як інтегрована ERP і TD Tracker формують єдину операційну систему

Операційна система DEVILS побудована на власних розробках: TD Tracker і ERP-платформа стали ядром управління. Усі процеси — від роботи з креативами до контролю лімітів — зібрані в єдиній системі, інтегрованій з рекламними кабінетами та API партнерів. Це мінімізувало залежність від людського фактору й дозволило перейти від ручного управління до централізованої керованості, зменшуючи кількість помилок і прискорюючи темп реакції.

HR як стратегія, а не сервіс

Функція управління персоналом у DEVILS вийшла на рівень стратегічного партнерства з бізнесом. HR-команда поділена на напрямки: Talent Acquisition, HR Business Partners, People Partners, блок культури. Замість формального найму — воронки залученості, розвиток лідерства, утримання через кар’єрні треки й інтеграцію в культуру.

Роль фаундера — не точка контролю, а стратегічна опора

Фаундер перестав бути операційною одиницею   й зосередився на побудові цілісної управлінської системи. Його ключова функція — утримувати зв’язність усіх бізнес-блоків, забезпечувати стратегічний вектор, розвивати управлінську команду. Це перехід від мікроменеджменту до системного лідерства — і можливо, найважливіша зміна в структурі DEVILS.

Головна цінність виступу — практичний досвід трансформація

Фаундер DEVILS відкрито розповів, як команда пройшла шлях від хаосу до керованої системи: з аналітикою в реальному часі, структурою рішень і делегуванням, яке стало частиною моделі.

Цей досвід — релевантний приклад для команд, які проходять етап трансформації в структурований, керований бізнес.